Chinese Standard: GB/T 23283-2026

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Long-term preservation of electronic document-based information

Standard in brief
Scope of Application：  
本文件描述了信息技术专家、文档管理人员、文件管理人员和档案管理人员在确保真实的电子文档信息长期保存与检索过程中所发挥的协同作用。
本文件为真实的电子文档信息的长期保存与检索提供实践性、方法性的指导。
本文件适用于信息的保管期限超出其创建和维护所依赖技术(硬件与软件)的预期使用寿命的情形,也适用于由信息系统生成并作为事务与活动的凭证而保存的各类信息形态。
本文件考虑了技术中立型信息技术标准在支持长期利用方面所发挥的作用。
本文件不适用于真实的电子文档信息的创建、采集和分类的过程。
注:电子文档信息构成了日常业务活动或事件的“业务记忆”,使机构能在事后对这些活动和事件进行回顾、分析或形成文档。因此,这类电子文档信息是事务的凭证,使机构能支持当前和未来的管理决策、满足客户需求、应对合规监管、防范不利诉讼。为实现上述目标,需要留存这类电子文档信息并进行妥善保存。

Basic information
Standard No：GB/T 23283-2026
Standard Name：电子文档信息的长期保存
English Name：Long-term preservation of electronic document-based information
Standard Status：即将实施
Release Date：2009-03-13
Effective Date：2027-10-01
Language of Publication：中文简体

Standard Classification
ICS Number：37.080
CCS Number：A14

Related Standards
Referenced Standards：GB/T 20225.1-2017,GB/T 26162-2021,GB/T 26163.1,GB/T 34110-2025
Adopted Standards：ISO/TR 18492:2005
Adopted Standard Name：《电子文档信息的长期保存》
Adoption Level：MOD

Publication Information
Number of pages：24
Number of words：33 K
Format：大16
Edition：1
Color Pages：0
Electronic Version：Yes
Color Images：No
Print Publication Date：2026-09-01

Standard Revision Information
Has Amendment：No

Other Information
Application Dept：国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会
Standard Type：CN
Standard Attribute：GB
Other Standard Number：23283
Drafter：张美芳、刘浩然、董丹华、李冰、练晓东、解晓鲜、叶阳、樊亚宁、陈亮、刘刚、夏广平、胡劼
Drafting Organization：中国人民大学、北京市城市建设档案馆、上海市档案馆、上海涵妍档案信息技术有限责任公司
Management Organization：全国文献影像技术标准化技术委员会(SAC/TC 86)
Proposing Department：全国文献影像技术标准化技术委员会(SAC/TC 86)